Von 08:00 bis 16:30 Uhr liegen 8 Stunden und 30 Minuten. Wenn du in diesem Zeitraum insgesamt 45 Minuten Pause abziehst, bleiben 7 Stunden und 45 Minuten Arbeitszeit. In Dezimalstunden sind das 7,75 Stunden.

Die Grundformel

Arbeitszeit = Zeitraum zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende − Pausen

Der Zeitraum zwischen Beginn und Ende enthält zunächst auch die darin liegenden Pausen. Deshalb ist er nicht automatisch gleich der Arbeitszeit nach Pausenabzug. Im Arbeitszeitrechner werden beide Werte getrennt angezeigt.

Schritt für Schritt in Minuten rechnen

  1. 08:00 bis 16:30 Uhr ergibt 8 × 60 + 30 = 510 Minuten.
  2. 45 Minuten Pause abziehen: 510 − 45 = 465 Minuten.
  3. 465 Minuten entsprechen 7 Stunden 45 Minuten, weil 7 × 60 = 420 und 45 Minuten übrig bleiben.
  4. Als Dezimalstunden: 465 ÷ 60 = 7,75 Stunden.

Mehrere Pausen nur einmal abziehen

Wenn du vormittags 15 Minuten und mittags 30 Minuten Pause machst, ergibt das insgesamt 45 Minuten. Trage diese Summe in das Pausenfeld ein. Ziehe sie nicht vorher schon von der Endzeit ab, sonst wird dieselbe Pause zweimal berücksichtigt.

Ein leeres Pausenfeld bedeutet im Rechner null Minuten. Es werden keine Pausen automatisch ergänzt. Die Eingabe beschreibt deine Rechnung; ob bestimmte Zeiten bezahlt werden oder welche Pausenregeln gelten, wird damit nicht beurteilt.

Ergebnis prüfen und weiterverwenden

Die Arbeitszeit kann nicht größer als der gesamte Zeitraum sein, wenn du eine nichtnegative Pause abziehst. Eine Pause, die länger als der Zeitraum ist, weist der Rechner als Fehler zurück. Ist sie genau gleich lang, bleiben null Minuten Arbeitszeit.

Für eine Wochenübersicht addierst du am besten die Minuten der einzelnen Tage und wandelst erst die Summe in Dezimalstunden um. Dadurch vermeidest du Abweichungen durch mehrfaches Runden. Wie die Umrechnung funktioniert, zeigt Minuten in Dezimalstunden umrechnen.

Wenn das Ende am nächsten Tag liegt

Bei 22:00 bis 06:00 Uhr liegt das Arbeitsende am Folgetag. Dafür aktivierst du im Rechner die entsprechende Auswahl. Das Beispiel wird unter Arbeitszeit über Mitternacht berechnen erklärt.

Eine einzelne Tagesdauer ist von regelmäßigen Wochenstunden zu unterscheiden. Für die Umrechnung eines Monatsgehalts mit deiner regelmäßigen Wochenarbeitszeit gibt es den Stundenlohnrechner.